내용증명 작성하기

⭐️ 내용증명이란?

내용증명은 특정 내용의 문서를 언제, 누구에게, 어떤 내용으로 보냈는지를 우체국이 공식적으로 증명해주는 제도입니다. 법적 판결 효력은 없지만, 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료로 활용됩니다.

✅ 내용증명이 필요한 경우

내용증명은 소송 전 단계에서 많이 활용하며, 다음과 같은 상황에서 주로 사용합니다.

📌 계약 해지 또는 철회 의사 전달

📌 환불·반환 요구

📌 약속 불이행에 대한 이행 촉구

📌 분쟁 발생 전 공식적인 경고 및 기록 남기기

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📋 내용증명 작성하기

① 문서 작성
아래 항목을 포함하여 육하원칙에 따라 전달 내용을 알기 쉽게 작성해야 합니다. • 발신인 / 수신인 정보(이름, 주소, 연락처) • 계약 또는 거래 내용 요약 • 사건 개요 및 사실 관계 • 요구 사항 및 기한 • 날짜 및 서명

② 출력 및 제출
동일한 내용의 문서를 발신인/우체국 보관용, 수신인 발송용으로 총 3부 출력합니다.(수신인이 다수일 경우 그 수 만큼 출력) 그 후 가까운 우체국에 방문 접수하거나, 인터넷 우체국을 통해 등기로 발송하면 됩니다.

유의사항
• 허위 사실 기재 금지 • 욕설·위협 표현 사용 금지 • 요구 사항은 명확하게 작성 • 기한은 구체적인 날짜로 명시 • 감정 표현은 피하고 사실 중심으로 작성